Droom je van je eigen reformerstudio, maar heb je geen idee wat het kost? Dan ben je niet de enige. De reformers zijn de grootste en meest zichtbare investering, maar lang niet de enige. In dit artikel rekenen we een complete studio met 6 reformers door: wat je eenmalig kwijt bent, wat er maandelijks terugkomt en hoeveel je vooraf nodig hebt als je de reformers least in plaats van koopt.
Alle bedragen in dit artikel zijn richtbedragen. Huurprijzen en verbouwingskosten verschillen sterk per stad en per pand. Gebruik dit rekenvoorbeeld als vertrekpunt en vraag voor je eigen plan altijd offertes op.
Het uitgangspunt: een studio met 6 reformers
Zes reformers is voor veel starters een logische maat. Het past in een ruimte van ongeveer 50 m² lesvloer, de groep blijft klein genoeg voor persoonlijke aandacht en je kunt al vanaf de eerste maand meerdere lessen per dag geven. In dit voorbeeld kiezen we voor 6 × The Maple Reformer van massief esdoornhout (€2.700 per stuk). Elke reformer wordt geleverd met een Pilatesbox, jumpboard en springboard, dus daar komen geen extra kosten bij.
Eenmalige kosten: wat heb je nodig om te openen?
| Kostenpost | Richtbedrag |
|---|---|
| 6 × Maple Reformer (incl. box, jumpboard en springboard) | €16.200 |
| Installatie door Velo (optioneel, €100 per reformer) | €600 |
| Levering | in overleg, afhankelijk van locatie en verzendmethode |
| Kleine materialen: matten, ballen, ringen, gewichtjes, schoonmaakmiddelen | €500 – €1.000 |
| Verbouwing en inrichting: vloer, verlichting, kleedruimte, opbergruimte | €5.000 – €20.000 |
| Geluidsinstallatie en eventueel een headset voor de instructeur | €500 – €1.500 |
| Huurborg (vaak drie maanden huur) | €3.600 – €7.500 |
| Logo, website en het opzetten van een boekingssysteem | €1.000 – €3.000 |
| Inschrijving Kamer van Koophandel (tarief 2026) | €85,15 |
| Marketing rond de opening | €500 – €1.500 |
| Totaal bij aankoop van de reformers | ca. €27.000 – €51.000 |
De grootste onzekerheid zit in de verbouwing. Een pand dat al als studio of praktijkruimte is gebruikt, kun je vaak met een likje verf en goede verlichting openen. Een kale bedrijfsruimte waar nog een vloer, wanden en een kleedruimte in moeten, kost al snel het hoogste bedrag uit de tabel.
Hoeveel heb je vooraf nodig als je least?
Met lease betaal je de reformers niet in één keer. Je betaalt 25% aanbetaling en spreidt de rest in vaste maandbedragen over maximaal 24 maanden, tegen 7% rente per jaar. Voor 6 Maple Reformers ziet dat er zo uit:
| Looptijd 12 maanden | Looptijd 24 maanden | |
|---|---|---|
| Producttotaal | €16.200 | €16.200 |
| Aanbetaling (25%) | €4.050 | €4.050 |
| Te financieren | €12.150 | €12.150 |
| Maandbedrag | €1.051,30 | €543,99 |
| Rente in totaal | €465,60 | €905,68 |
| Totale kosten incl. aanbetaling | €16.665,60 | €17.105,68 |
Het verschil met kopen: je hebt bij de start €12.150 minder nodig. Je totale startbudget komt daarmee uit op ongeveer €15.000 tot €39.000. Dat geld kun je inzetten voor je verbouwing, je marketing of als buffer voor de eerste maanden, wanneer je ledenbestand nog groeit.
Kies je voor de Oak Reformer van massief eikenhout (€2.500 per stuk)? Dan betaal je voor 6 reformers €3.750 aanbetaling en bij 24 maanden ongeveer €504 per maand. Wil je je eigen combinatie doorrekenen, gebruik dan de leasecalculator.
De leasebedragen zijn indicatief. De definitieve voorwaarden hangen af van de beoordeling door onze financieringspartner.
Maandelijkse kosten: wat komt er elke maand terug?
- Huur: de grootste vaste post. Voor 60 tot 80 m² bedrijfsruimte loopt dit sterk uiteen, van ongeveer €1.200 tot €2.500 per maand, afhankelijk van stad en ligging.
- Energie en water: ca. €150 – €300.
- Boekingssoftware: ca. €50 – €150.
- Verzekeringen (bedrijfsaansprakelijkheid en inventaris): ca. €40 – €100.
- Boekhouder: ca. €100 – €250.
- Marketing: ca. €200 – €500.
- Instructeurs: geef je niet alle lessen zelf, dan betaal je per les aan zzp-instructeurs.
- Leasetermijn reformers: in dit voorbeeld €543,99 (24 maanden).
Wanneer verdien je de reformers terug?
Een eenvoudige manier om naar je leasebedrag te kijken: hoeveel bezette plekken heb je nodig om het te betalen? Stel dat je €22 per les rekent. Dan dek je de maandtermijn van €544 met ongeveer 25 bezette plekken per maand. Met 6 reformers is dat iets meer dan vier volle lessen.
Ter vergelijking het omzetpotentieel: geef je 25 lessen per week en is gemiddeld 70% van de reformers bezet, dan heb je ruim 100 deelnemers per week. Tegen €22 per les is dat rond de €10.000 omzet per maand, waaruit je huur, instructeurs en overige kosten betaalt. Je eigen prijzen en bezetting bepalen uiteraard de uitkomst, maar het laat zien dat de reformers zelf maar een klein deel van je maandlasten vormen.
Vijf manieren om je startkosten te verlagen
- Kies een pand dat al bijna klaar is. Een voormalige yoga- of fysiopraktijk scheelt duizenden euro's aan verbouwing.
- Least je reformers. Zo houd je je startkapitaal vrij voor zaken die je niet kunt financieren, zoals de verbouwing en je eerste marketing.
- Begin met 6 en groei door. Kies een ruimte waar later 8 of 10 reformers in passen. Uitbreiden is makkelijker dan een te grote studio vullen.
- Start met pre-sale. Verkoop leskaarten of een founding-membership voordat je opent. Dat geeft je startkapitaal én een volle eerste week.
- Laat je reformers in je huisstijl maken. Bij Velo kies je kussenkleur en logo zonder meerprijs. Dat bespaart je uitgaven aan losse branding in de studio.
Veelgestelde vragen
Wat kost één professionele reformer?
Professionele, CE-gecertificeerde reformers van gevestigde merken kosten vaak €4.000 tot €7.000 per stuk. Bij Velo Reformer beginnen de prijzen bij €2.500, voor de Oak Reformer van massief eikenhout en de Aluminium Alloy Reformer. De houten modellen kosten €2.500 tot €2.800, de aluminium modellen €2.500 tot €3.300.
Kan ik ook met minder dan 6 reformers starten?
Zeker. Met 4 reformers kun je al groepslessen geven in een ruimte vanaf ongeveer 35 m². Je omzet per les is dan wel lager, dus reken goed door of je huur in verhouding staat tot het aantal plekken.
Zitten levering en installatie in het leasebedrag?
Nee. Installatie kost €100 per reformer en is optioneel. Levering stemmen we persoonlijk met je af, omdat de kosten afhangen van je bestelling, je locatie en de verzendmethode.
Plannen voor een studio?
Stuur ons je plattegrond via WhatsApp, we denken gratis mee. Je hoort van ons hoeveel reformers er passen en wat het je per maand kost, op werkdagen binnen 24 uur.